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Im Einkauf liegt der Gewinn!
(Alte Kaufmannsweisheit)

Bewertung - Analyse - Entwicklung von Lieferanten

  • Bewertung und Vergleich von Lieferantendaten
  • Analysen und Diagramme über Lieferanten/Lieferantenportfolios
  • Lieferantenauswahl anhand selbstgewählter Kriterien
  • Dokumente/SLAs zur Lieferantenentwicklung
  • Integration in bestehende ERP-Systeme

Die Herausforderung

Einkaufsabteilungen in Unternehmen stehen heutzutage vor der komplexen Aufgabe, aus einer Vielzahl potenzieller Lieferanten die geeignetsten auswählen zu müssen. Für die Auswahl eines Lieferanten sind neben dem Preis Kriterien wie Liefertermin, Produktqualität, Lieferqualität, Liefertreue und bisherige Erfahrungen von Bedeutung. Die fortschreitende internationale Vernetzung der Unternehmen und die Weiterentwicklung der Informations- und Kommunikationssysteme sorgt dafür, dass Unternehmen aus allen Teilen der Welt für eine Zusammenarbeit mit Ihnen in Frage kommen. Gleichzeitig steigt dadurch der Konkurrenzkampf untereinander und ein effizienter und kostengünstiger Einkauf wird eine noch stärkere betriebswirtschaftliche Notwendigkeit.

Bestehende Verhältnisse zu Lieferanten müssen gepflegt werden um eine langfristige, strategische Zusammenarbeit zu gewährleisten. Die Bewertung von Lieferanten anhand ausgewählter Kriterien wie der Zuverlässigkeit oder der Qualität dient der Unterstützung der Arbeit des Einkaufes sowohl bei aktuellen Lieferantenfragen als auch beim Lieferantenmanagement. Stabile Lieferantenbeziehungen und verlässliche Partner schaffen Planungssicherheit und beeinflussen somit direkt Ihren Unternehmenserfolg.

Die Lösung

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Mit dem Infosim BAE - Bewertung - Analyse - Entwicklung Programm haben Sie die Möglichkeit, Lieferantendaten und Lieferantenbewertungen anzulegen und zu verwalten. Infosim BAE ermöglicht die Verwendung eines firmenspezifischen Bewertungssystems. Die Auswertung der bewerteten Lieferantendaten kann über vorgefertigte Reports und selbst definierbare Diagramme erfolgen. Anhand der vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten identifizieren Sie die Lieferanten, die für eine vertiefende Zusammenarbeit in Frage kommen bzw. für welche Lieferanten eine Alternative gefunden werden muss. Somit wird der Einkaufsprozess optimiert und die Lieferantenentwicklung langfristig unterstützt.

Das Produkt

Grundlage der Infosim BAE ist die Datenverwaltung, in welcher alle Daten zu einem Lieferanten abgelegt werden. Eine umfassende Auswahl an Diagrammen steht für die Analyse der Lieferantendaten zur Verfügung. Die Lieferantenbewertung kann für einen Lieferanten oder ein komplettes Lieferantenportfolio dargestellt werden.
Lieferanten werden je nach Leistungsvermögen verschiedenen Klassen zugeordnet. Für die Lieferantenklassifizierung beinhaltet Infosim BAE eine breite Palette an Auswertungsmöglichkeiten. Abhängig von der zeitlichen Entwicklung eines Lieferanten können unterschiedliche Maßnahmen in der Zusammenarbeit mit dem Lieferanten durchgeführt werden. In der Lieferantenentwicklung sind die für die weitere Entwicklung der Lieferanten benötigten Dokumente integriert.

Lieferantenbewertung

In der Datenverwaltung werden alle Daten und Bewertungen zu einem Lieferanten tabellarisch angezeigt. Sie können Bewertungsdaten zu Lieferanten importieren oder selbst anlegen. Die einzelnen Daten– und Bewertungsfelder können individuell angepasst werden. Ihr firmenspezifisches Bewertungssystem kann somit übernommen werden. Bewährte Konzepte zur Lieferantenbewertung stellen wir Ihnen auf Anfrage gerne zur Verfügung.

  • Übersichtliche tabellarische Darstellung der Daten
  • Anpassung des Programmes an firmenspezifische Bewertungssysteme
  • Importmöglichkeit von Lieferantendaten und Bewertungen (Einbindung in bestehende ERP-Systeme)
  • Bewertungsformulare für eine übersichtliche und einfache Lieferantenbewertung
  • Exportfunktion nach Excel, Word und Powerpoint zur weiteren Bearbeitung
  • Geeignete Filter- und Sortierfunktionen schränken die Daten für die weitere Bearbeitung ein

 

Lieferantenanalyse

Grundlage der Analyse sind die bewerteten Lieferantendaten. Mit den zur Verfügung stehenden Auswertungen können sie das Lieferantenmanagement unterstützen, indem Sie sich einen Überblick über vorhandene/potentielle Lieferanten verschaffen oder Ansätze zur Lösung einer Lieferanforderung erhalten. Stellen Sie zum Beispiel die Leistung von Lieferanten ihrem Einkaufsvolumen gegenüber und Sie werden erkennen, welche Lieferantenbeziehung im Vergleich über– oder unterbewertet ist. Die Auswahl kann anhand konkreter Bewertungsfelder wie zum Beispiel Liefertreue oder Qualität erfolgen.

  • Übersichtliche farbliche Darstellung der Auswertungsdaten erleichtert die Analyse
  • Diagramme für Lieferantenverteilung/-klassifizierung, Kriterienerfüllung, Zeitliche Veränderungen, ABC– Analysen u.v.m.
  • Auswertungen können nach einem oder mehreren Bewertungskriterien durchgeführt werden
  • Detaillierte Darstellung eines Lieferanten in der Auswertung oder Gegenüberstellung von Lieferanten in einem selbstgewählten Lieferantenportfolio
  • Individuelle Auswertungsoptionen: Anzeigen der Legende, Anonymisierung von Informationen und Formale Gestaltung der Auswertung sind im Programm integriert

Lieferantenentwicklung

Für die Beurteilung der Entwicklung eines Lieferanten können Sie den Lieferanten im zeitlichen Vergleich

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betrachten. Auf Grundlage der Analyseergebnisse können Sie erkennen, welcher Lieferant sich in Ihrem Sinne entwickelt hat. Die Analyseergebnisse bilden die Grundlage für die Entscheidung, mit welchen Lieferanten die Geschäftsbeziehung intensiviert oder reduziert werden sollte.

Eine langfristige und für beide Seiten zufriedenstellende Zusammenarbeit wird durch verschiedene Dokumente wie Zielvereinbarungen oder Kommunikationspläne unterstützt. Für jeden Entwicklungsfall stehen speziell auf den jeweiligen Lieferanten angepasste Dokumente zur Verfügung.

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  • Zeitvergleich eines Lieferanten zur Darstellung der zeitlichen Entwicklung der Bewertungspunkte
  • Umfangreiche Darstellungs- und Auswertungsoptionen
  • Entwicklungsdokumente zur Lieferantenentwicklung wie Kommunikationsplan, Projektplan, Zielvereinbarung
  • Festlegung von Zielvereinbarungen mit dem Lieferanten zur Koordination der Lieferantenentwicklung
  • Exportfunktion in Textverarbeitungsprogramm (Word) zur weiteren Bearbeitung der Dokumente

 

Anbindung/Kopplung

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Die Applikation kann sowohl zentral am Arbeitsplatz als auch mobil unterwegs ausgeführt werden. Datenbasis für das Programm könnten Webdaten, Daten aus SQL-Datenbanken, SAP-Daten, MS Office-Daten oder Daten eines anderen Datenformates sein. Exportieren können Sie Ihre Daten aus dem BAE Programm in die Standard Office-Produkte Word, Excel und Powerpoint.


Bewertung - Analyse - Entwicklung von Lieferanten

  • Bewertung und Vergleich von Lieferantendaten
  • Analysen und Diagramme über Lieferanten/Lieferanten-portfolios
  • Lieferantenauswahl anhand selbstgewählter Kriterien
  • Umfangreiche Dokumente zur Lieferantenentwicklung
  • Integration in bestehende ERP-Systeme
  • Import/Export zu Microsoft® Office Standardprodukten

Damit bildet das Infosim BAE - Bewertung - Analyse - Entwicklung Programm die Grundlage für die optimale Lieferantenauswahl, die angepasste Lieferantenpflege und die Unterstützung der Einkaufsabteilung. Stärken und Schwächen eines Lieferanten werden erkannt und gehen direkt in die Einkaufsentscheidung ein oder bieten die Möglichkeit die Schwächen eines Lieferanten anzusprechen und gemeinsam abzuschaffen. Optimieren Sie mit dem Infosim BAE - Bewertung - Analyse - Entwicklung Programm die Arbeit des Einkaufes und unterstützen Sie ein professionelles Lieferantenmanagement.

Denn, der Gewinn liegt im Einkauf!

 

 
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