Office-Manager (w/m)

Wir sind ein international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Würzburg und Niederlassungen in Münster, Singapur und Austin, TX. Unsere Arbeitsfelder umfassen die Bereiche:

  • Unified Network & Services Management mit unserem Produkt StableNet®
  • Betriebswirtschaftliche Software auf Basis von Microsoft® Dynamics NAV
  • Individuelle Softwareentwicklung

Deine Aufgaben

  • Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung von Vorgesetzten und Kollegen bei operativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben.
  • Abwicklung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben im organisatorischen und administrativen Bereich.
  • Professionelle Büroorganisation, Datenpflege und Bedienung der Telefonzentrale.
  • Unterstützung der einzelnen Abteilungs-Teams im Tagesgeschäft.
  • Terminplanung/Raumkoordination sowie Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern.
  • Planung, Organisation und Durchführung von Events mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern.

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Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in ähnlicher Position.
  • Hands-on-Mentalität sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln.
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung gepaart mit freundlichem, professionellem Auftreten und einer positiven Arbeitseinstellung.
  • Organisationsgeschick, strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
  • Diskretion, Flexibilität, Loyalität, Motivation und Belastbarkeit.
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung.
  • Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Powerpoint.
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.
  • Weitere Sprachen (Französisch, Spanisch, Russisch, etc.) sind ein zusätzlicher Vorteil.

Interessiert?

Dann übersende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an jobs@infosim.net.

Dein Ansprechpartner:
Dr. David Hock